Algemene voorwaarden
Algemeen
Bij een bevestiging van een fotoshoot gaat de klant akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Stefanie Wouters Fotografie.
Stefanie Wouters Fotografie behoudt het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken, zonder voorafgaande aankondiging, te allen tijde te wijzigen. Bij het boeken van een fotoreportage staat de afgesproken prijs vast.
Fotoshoot
Stefanie Wouters Fotografie spreekt samen met de klant een datum en tijd af wanneer het voor beiden schikt. In geval van slecht weer (regen, hagel of sneeuwval) en het betreft een buitenshoot dan mag de fotoshoot verplaatst worden door de klant en door Stefanie Wouters Fotografie. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de fotoshoot besloten.
Stefanie Wouters Fotografie zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij als fotograaf gebruikelijk werkt. De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen en handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoreportage. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor de fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen.
Locatie voor love/gezin portret shoot
Stefanie Wouters Fotografie heeft wat locaties waar zij bekend is om foto’s te maken. Wil de opdrachtgever een andere locatie dan dient dit altijd in overleg te gaan met Stefanie Wouters Fotografie zodat zij kan beslissen of de locatie ook geschikt is.
Locatie voor overige shoots
Bij grote shoots zoals een Personal Branding of een lifestyle zijn de locaties vaak al vastgelegd door de opdrachtgever. Stefanie Wouters Fotografie zal vragen naar de locatie en informeren naar de ruimtes. Wanneer Stefanie Wouters Fotografie de locatie niet als geschikt ervaart zal zij overleggen voor een tweede plek met de opdrachtgever.
Betaling
De shoot in welke vorm dan ook plaats vinden nadat de aanbetaling is betaald. Wanneer de klant de online galerij ontvangen heeft en de klant daar vervolgens ook een selectie foto’s uit gekozen heeft zal de klant een factuur ontvangen voor de rest van het resterende bedrag. Wanneer de factuur betaald is ontvangt de klant de foto’s binnen 2 a 3 weken met de volledige nabewerking en grote resolutie.
Producten en levering
De door Stefanie Wouters Fotografie geselecteerde fotobestanden worden via een online galerij aangeleverd. De opdrachtgever ontvangt nooit alle gemaakte materialen. Het is aan Stefanie Wouters Fotografie de beste foto’s te selecteren voor de online galerij en hierin zal een logo staan. Aan de hand van deze galerij kan de opdrachtgever een selectie maken voor de foto’s die de klant wilt hebben. De foto’s worden geleverd wanneer de betaling volledig is voldaan. De foto’s worden geleverd in hoge resolutie en zonder logo. Stefanie Wouters Fotografie is niet verantwoordelijk wanneer de kleur van het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant, omdat op zijn/haar beeldscherm de helderheid en kleur anders ervaren kan worden indien deze niet gekalibreerd is.
Stefanie Wouters Fotografie zal de gekozen foto’s nog 1 jaar bewaren. Mocht er iets in dat jaar gebeuren en de klant is de foto’s hierdoor kwijt of zijn verloren gegaan heeft de klant recht op het 1 keer extra toesturen van de eerder gekozen foto’s. Alle niet gekozen foto’s zullen binnen enkele weken na de oplevering van de fotoshoot verwijderd worden. Na 1 jaar kan Stefanie Wouters Fotografie niet garanderen dat de foto’s nog op de schijf staan.
Prijzen
Actuele prijzen staan vermeld op de website van Stefanie Wouters Fotografie. De klant is op de hoogte van dit bedrag voordat de fotoshoot plaats vindt. Stefanie Wouters Fotografie mag de prijzen te allen tijden aanpassen. Worden de prijzen aangepast na het afspreken van een prijs dan blijft de afgesproken prijs gelden.
Toeslagen
Voor bijzondere data zoals feestdagen gelden tarieven met toeslagen.
Auteursrecht
Stefanie Wouters Fotografie blijft te allen tijde eigenaar van alle foto’s. Stefanie Wouters Fotografie heeft het recht de foto’s te publiceren op social media en de website. Wanneer de klant niet wil dat de foto’s op het internet gepubliceerd worden, kan de klant dit aangeven bij het invullen van het AVG formulier. Wanneer er toestemming is verleend door Stefanie Wouters Fotografie, dient er bij publicatie naamsvermelding aanwezig te zijn.
Aansprakelijkheid
Stefanie Wouters Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade welke door de klant is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Stefanie Wouters Fotografie of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag. Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur, gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder inbegrepen het verliezen of falen van computers, camera(’s), geheugenkaarten of ongeval, zal de opdracht, voor zover dat nog mogelijk is gezien de op dat moment ontstane situatie, naar beste kunnen worden uitgevoerd of bewerkt. Wanneer alle genomen documenten verloren zijn gegaan bij Stefanie Wouters Fotografie zal zij een nieuwe datum aanbieden om de foto’s opnieuw te maken, wanneer dit ook mogelijk is in verband met de vorm van de shoot. De klant kan Stefanie Wouters Fotografie voor dergelijke onvoorziene omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.
Schade aan apparatuur
Indien er schade ontstaat aan de apparatuur van Stefanie Wouters Fotografie op locatie door toedoen van de klant, dan zullen de kosten op de klant verhaald worden.
Persoonsgegevens
In geen geval zal Stefanie Wouters Fotografie persoonlijke gegevens (adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres) publiceren of doorgeven aan derden.
Stefanie Wouters Fotografie zal de gegevens tijdelijk bewaren voor eigen administratie.